بناء على الطلب المقدم من الجمعية المسماة "رابطة مخاتير غربي بعلبك" الحائزة على بيان العلم والخبر رقم 501 تاريخ 15 - 3 -  2011 مركزها شمسطار - قضاء بعلبك والمسجل في المديرية العامة للشؤون السياسية واللاجئين تحت رقم 9459/ 4 تاريخ 6/ 9 / 2011

وبناءا على رأي هيئة التشريع والاستشارات في وزارة العدل رقم 475/ 2011 تاريخ 10/ 8/ 2011 تقدمت الجمعية بمحضر انتخاب هيئتها الادارية المؤرخ في 15/ 6 / 2016 وقد سجل برقم 8308/ 4 تاريخ 17/ 6/ 2016 وتبين منه ان الهيئة الادارية مؤلفة من السادة  التالية اسماءهم :

علي العريبي   رئيسا وممثلا للجمعية تجاه الحكومة

حمود حمية     نائبا للرئيس

منير طفيلي.     امينا للسر

حسين ناصر.    امينا للصندوق

حسين مشيك   محاسبا

علي الحسيني   عضوا

خليل حيدر.      عضوا

حسني زعيتر    عضوا

ضاهر الديراني. عضوا

توفيق شحاده.  عضوا